Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej aditransport.eu.

2.Administratorem danych osobowych jest:
Adrian Chrupczalski ADI Transport
Adres: 47 Honeyhill, PE4 7DR Peterborough, England
UTR GB: 82842 82498
E-mail: info@aditransport.eu
Telefon: +48 453 120 940
(zwany dalej „Administratorem”).

3.Administrator przetwarza dane zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz UK GDPR i ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja usług i kontakt z klientem – w szczególności w odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy do wyceny transportu.
2. Marketing własnych usług – przesyłanie informacji handlowych wyłącznie za zgodą użytkownika.
3. Spełnienie obowiązków prawnych – wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz transportowych.
4. Zabezpieczenie roszczeń – dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Dane osobowe mogą obejmować:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane dotyczące zlecenia transportu (np. trasa, ładunek, termin).

3. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. na kontakt marketingowy),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi IT (hosting, obsługa strony – one.com),
• dostawcom systemów pocztowych i komunikacyjnych,
• podmiotom obsługującym płatności i księgowość,
• przewoźnikom i podwykonawcom w zakresie niezbędnym do realizacji transportu,
• organom publicznym – jeśli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Ze względu na siedzibę firmy w Wielkiej Brytanii, dane mogą być przekazywane do kraju, który posiada decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (UK Adequacy Decision). Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

• przez okres trwania współpracy i realizacji usługi,
• przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (co najmniej 5 lat),
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie,
• do czasu przedawnienia roszczeń – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego: w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),
• w Wielkiej Brytanii: Information Commissioner’s Office (ICO).

8. Pliki cookies

1. Strona korzysta z plików cookies w celu prawidłowego działania, dostosowania treści, prowadzenia statystyk i zapewnienia bezpieczeństwa. Pliki cookies są obsługiwane m.in. przez wtyczkę Complianz i mogą obejmować: cookies techniczne (niezbędne do działania strony), cookies analityczne i marketingowe (za zgodą użytkownika).
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub panelu zgód na stronie.

9. Formularz kontaktowy

1. Dane przesłane poprzez formularz kontaktowy służą wyłącznie do realizacji zapytania i przygotowania oferty transportu.
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania.
3. Dane z formularza nie są wykorzystywane w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

10. Zabezpieczenia

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• certyfikat SSL dla strony,
• zabezpieczenia serwera hostowanego na one.com,
• ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.Przykładowy tekst. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit nullam nunc justo sagittis suscipit ultrices.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie aditransport.eu.

12. Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych można kierować na adres:
E-mail: info@aditransport.eu
Telefon: +48 453 120 940
Adres pocztowy: 47 Honeyhill, PE4 7DR Peterborough, England